Le logiciel métier complet
pour les services d’aide à la personne

SIMPLE, COMPLET, CONFORME, ET MODERNE

  • Avec application mobile
  • Avance immédiate URSSAF intégrée
  • Sans engagement
  • Relation tripartite

Celestio, un logiciel métier avec une application mobile pour les clients et intervenants

Celestio : Logiciel metier avec portail web agence et application pour clients et intervenants
Celestio : Logiciel metier avec portail web agence et application pour clients et intervenants

Logiciel innovant avec une gestion unique de la relation tripartite :

  • Vos clients, avec une offre de services renforcée
  • Vos intervenant.e.s, fidélisés, intégrés à l’esprit d’agence
  • Vous, gérants, avec une maîtrise totale de votre agence grâce à une visibilité terrain complète

Celestio, un logiciel habilité avance immédiate URSSAF

Le crédit d’impôt : un levier indispensable pour le service à la personne

Faites bénéficier vos clients de l’avance immédiate de crédit d’impôt pour le service à la personne en un seul clic !

Réaliser la demande d’inscription et la demande de paiement sans sortir du logiciel tout en suivant les paiements.

Une intégration optimale entre Celestio et l’API URSSAF afin de gagner du temps.

Celestio, un logiciel performant pour gérer votre activité

Pilotage d’activité

Equipez-vous d’une gamme d’outils complète pour optimiser votre gestion.

Statistiques

Tableaux de bord

Suivis de consommation

Relevés d’activité

Exports

En savoir plus

Trouver l’intervenant idéal pour les clients est devenu un jeu d’enfant.
Celestio est un véritable assistant de planification.

Gestion des plannings

La planification est un enjeu majeur dans les services à la personne, à la fois pour la satisfaction client, mais aussi pour le bien-être des intervenant(e)s.


Votre logiciel métier doit être un assistant capable de vous accompagner dans toutes les phases de la gestion des plannings.

Gestion des changements de plannings (nouvelles prestations, annulations et modifications)

Gestion des absences et des indisponibilités

Recherches d’intervenant(e)s (proximité, disponibilité, affinités, caractéristiques…)

Feuilles de présence, pointage

En savoir plus

Avec Celestio, c’est 2 jours gagnés sur la facturation de fin mois.
Et tout ça en tenant compte des particularités des clients…

Facturation et comptabilité

Automatisez votre facturation, générez rapidement des fichiers de prélèvements et suivez vos règlements.

Facturation (avec mode automatique à partir des feuilles de temps)

Suivi des règlements

Modules de pré-comptabilité

Fichiers de prélèvements bancaires

Exports

Accès expert comptable

En savoir plus

Les intégrations sont complètes et efficaces.
La signature électronique est disponible sur l’ensemble des documents
et vous disposez d’un suivi précis.
Le règlement d’une facture en Avance Immédiate est d’une simplicité étonnante.

RH, commercial et paie

Profitez de parcours optimisés de suivi de vos prospects, clients, candidats et intervenant(e)s.

Gestion prospects / clients

Devis, Contrats, Attestations fiscales, Mandats SEPA, Contrats de travail...

Gestion candidats / salariés

Signature électronique totalement intégrée

Règlements AVIM intégrés

En savoir plus

L’application mobile est un vrai atout pour l’image de marque !
En plus de gagner du temps dans les échanges quotidiens,
vous maintenez un lien étroit avec vos clients et soutenez vos intervenants.

Communication

Et si votre logiciel vous permettait également de fluidifier et de centraliser vos échanges avec vos clients et intervenant, tout en mettant en valeur votre image de marque ?

  • Messagerie dédiée
  • Partage de documents
  • Publication d’articles
En savoir plus

Celestio, un logiciel dédié aux Services à la Personne

Vous allez adorer simplifier votre quotidien et gagner du temps 
avec un logiciel dédié à votre activité de services à la personne !

Pour les métiers de Services à la Personne

Garde d’enfants

Soutien scolaire

Ménage

Bricolage

Jardinage

Livraison de courses

Pour les métiers de Services à la Personne

  • Garde d’enfants
  • Ménage
  • Jardinage
  • Soutien scolaire
  • Bricolage
  • Livraison de courses
  • …

Mais aussi :

  • Livraison de repas
  • Assistance informatique et administrative
  • …

Pour faire face aux défis du secteur

Certaines particularités sont inhérentes aux métiers de Services à la Personne
… et votre logiciel doit avoir été pensé pour

  • La gestion du personnel
  • La fidélisation des intervenants
  • La compétitivité vis à vis des clients/prospects avec des devis sur mesure, engageants et précis
  • La réactivité sur la gestion des plannings et la recherche d’intervenants
  • La relation client…

3 marqueurs importants pour
la satisfaction client

  • Réactivité sur les devis, et sur les demandes d’évolution des besoins
  • Suivi des missions et sélection des intervenants appropriés
  • Lien permanent avec l’agence
  • Capture d'écran d'un graphique de répartition des prospects
  • Capture d'écran de la modification d'un lot de prestations
  • Capture d'écran de l'assistant planning depuis un contrat
  • Capture d'écran d'une note épinglée

    • 5 points essentiels pour une bonne gestion des plannings de prestations

    • Gestion des plannings variables, des demandes et besoins clients
    • Conversion des devis et contrats en plannings
    • Prise en compte des absences, indisponibilités, distances, caractéristiques clients et intervenants, affinités, et taux d’occupation des contrats
    • Recherche des intervenants et proposition des missions
    • Facturation automatique à partir des heures validées

    3 points clés pour la
    fidélisation des intervenants

    • Esprit d’entreprise, intégration à l’équipe
    • Mise à disposition des outils pour la bonne exécution des prestations
    • Soutien de l’équipe d’agence

    Découvrez comment simplifier votre gestion.
    Demandez une démonstration gratuite

    Prendre rendez-vous

    Pour les agences de services d’aide à la personne

    Vous recherchez un logiciel de gestion de services à la personne pour vous accompagner dans votre quotidien d’agence ou de vos agences, n’hésitez pas à demander une demo de Celestio !

    Logiciel de gestion complet habilité tiers de prestation URSSAF (avance immédiate de crédit d’impôt) et dédié aux agences spécialisées dans le service à la personne.

    Logiciel métier pour les agences et multi agences de services d’aide à la personne.

    Solution digitale 100 % dédiée aux agences SAP, avec une gestion innovante et unique de la relation tripartite.

    Pour les auto-entrepreneurs de services d’aide à la personne

    Vous souhaitez être soulagé sur le plan administratif, comptabilité, avec un logiciel innovant. Contactez-nous, nous serons ravis d’échanger avec vous et vous présenter Celestio.

    Celestio, logiciel de gestion de planning, de facturation, de devis, de suivi de règlements avec avance immédiate (logiciel habilité tiers de prestation URSSAF)…

    Logiciel métier pour les auto-entrepreneurs multi-services, solution digitale complète 100 % dédiée aux services à la personne, avec une gestion innovante du planning et de la relation client.

    Pour les groupes de services d’aide à la personne

    Celestio est un logiciel avec un ADN d’améliorations continues à l’écoute du terrain, modulaire avec possibilité de développements spécifiques par notre équipe et de marque blanche.

    Via l’API proposée par Celestio, il est possible de l’interconnecter avec un système existant sur un périmètre souhaité.

    • Marque blanche possible avec paramétrage des fonctionnalités
    • Synchronisation outil tiers (API, Webhooks)
    • Modularisation (outil métier complet, ou companion en outil de communication)

    Celestio propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour l’activité des Services à la Personnes.
    De plus, certaines sont réellement dédiées à ce type d’activité et aux contraintes fortes de ces métiers :

    • La gestion des devis de prestations
    • La gestion des plannings de prestations
    • Gestion de la relation tripartite inhérente aux Services à la Personne (relation Agence – Client – Intervenant)
    • Gestion des attestations fiscales
    • Le règlement des factures par le dispositif d’avance immédiate de l’URSSAF
    • …

    Oui, dans Celestio, la gestion des plannings de prestations est très efficiente et performante car le logiciel adresse tous les points essentiels à une gestion optimisée, à savoir :

    • Les plannings à jour en temps réel pour l’équipe d’agence, mais aussi pour les clients et intervenants
    • Les demandes de nouvelles prestations ou de modifications, transmises à l’agence, par les clients via l’application mobile
    • Le suivi des annulations avec indicateurs, compteurs et restitutions lors de la préparation des factures
    • Les validations des feuilles de temps, avec une visibilité tripartite
    • Les vues « calendrier » et « liste » avec une édition avancée par répétitions tenant compte des jours fériés, vacances scolaires, semaines paires/impaires…
    • Les « assistants plannings » permettant de générer automatiquement les plannings à partir des devis/contrats
    • Un module performant de recherche d’intervenants disponibles, combinant les critères comme la disponibilité, la distance géographique, les caractéristiques, l’historique des binômes, les affinités…
    • La préparation automatique des factures à partir des validations des feuilles de temps