Un exemple de parcours optimisé avec Celestio, de bout en bout
En résumé
Devis / contrats de prestations sur-mesure
Signature électronique intégrée
Génération assistée des plannings
Consolidation immédiate des heures
Préparation automatique des factures
Simplification des règlements
Un parcours pensé pour votre quotidien
Dans les Services à la Personne, de nombreuses tâches chronophages
sont inhérentes à ce secteur d'activité.
Exigez un logiciel dédié, qui vous accompagne sur l'essentiel !
Mesurez l'efficacité de Celestio à travers un exemple de parcours de bout-en-bout, en 6 étapes :
- 1- L'édition de devis / contrats de prestations sur-mesure, simplement, sans contrainte
- 2- La signature électronique du devis, entièrement intégrée au logiciel
- 3- La préparation du nouveau planning client à partir des expressions de besoin du devis / contrat signé, via un assistant
- 4- La consolidation des heures validées en fin de mois
- 5- La préparation automatique des factures brouillons avec validation rapide
- 6- La simplification des règlements
1- Édition de devis / contrats de prestations sur-mesure
Éditez des devis sur-mesure, à votre image, sans compromis, et en toute simplicité !
- gardez la main sur vos modèles de devis
- intégrez de multiples expressions de besoins, fixes et/ou variables
- restituez les montants, au total, en moyenne mensuelle ou en équivalent mois plein
- déduisez les aides applicables
- prévisualisez le planning prévisionnel correspondant
2- Signature électronique intégrée
Fludifiez les transformations grâce à
la signature électronique intégrée !
- Soyez réactifs et suivez scrupuleusement vos devis, contrats, mandats, ..., grâce à des notifications en temps réel.
- Bénéficiez d’un processus rapide et sécurisé.
- Facilitez la signature des accords en cours.
3- Génération assistée des plannings de prestations
Préparez les plannings, identifiez les intervenants disponibles, communiquez auprès du client et des intervenants...
Autant de tâches pour lesquelles Celestio a justement été pensé !
- Initialisation automatique des plannings depuis les devis et contrats de prestations
- Processus automatisé de gestion des demandes de changements
- Historique des modifications
- Enregistrement des annulations
- Moteur de recherches innovant d’intervenants disponibles
- Notifications de changements de plannings
4- Consolidation immédiate des heures en fin de mois
Validation des heures depuis l'application mobile
Digitalisez le suivi des temps d’intervention. Les validations terrain (télégestion avec QRCode) sont automatiquement comptabilisées, historisées et consolidées. Un gain de temps en fin de mois.
- Avant, il fallait attendre la fin de saisie manuelle des heures...
- Avec Celestio, les heures sont consolidées et disponibles, sans attendre !
5- Préparation automatique des factures
- Les factures brouillons sont disponibles dès la validation des feuilles de temps.
- Elles restent modifiables jusqu'à validation.
- En cas de facturation lissée, les heures réellement consommées sont consultables.
- Vous pouvez personnaliser vos modèles de factures à votre image de marques et en fonction des clients.
Vos factures brouillon sont automatiquement préparées et disponibles
Que ce soit en facturation au réel ou au lissé, laisser faire Celestio ! Vos factures brouillon restent modifiables pour ajustements et vous pouvez les valider simplement en aperçu rapide !
6- Simplification des règlements
Avance Immédiate au Crédit d'Impôt
Celestio est un logiciel habilité Tiers de Prestation.
- inscrivez vos clients
- envoyez vos factures pour règlements
- suivez le statut des demandes de règlements
Et tout ça, sans sortir du logiciel, tout est intégré !
Fichiers de prélèvements bancaires
Générez vos fichiers de prélèvements en toute simplicité !
- générations multiples
- filtrage pour cibler, gérer des priorités
- personnalisation des montants prélevés
- combinable avec l'AICI
Pré-règlements CESU
Celestio gère un solde client et un solde CESU, utilisable pour des pré-règlements.
- pré-règlements ou règlements complet
- solde client détaillé
- affichable sur la facture
Envie de voir ça fonctionner sur votre propre activité ?
Prendre rendez-vousOui, dans ses grandes lignes : devis, signature, planning, suivi des heures, facturation et règlements sont des étapes communes à la quasi-totalité des activités de Services à la Personne. Le détail (catalogues, expressions de besoin, modèles de documents...) reste personnalisable selon votre activité.
Non. Chaque étape apporte un gain de temps indépendamment des autres — vous pouvez, par exemple, n'utiliser que la facturation automatisée sans passer par la signature électronique. L'intérêt est cumulatif, pas obligatoire.
Oui, avec plaisir. Notre équipe se fera un plaisir de vous présenter Celestio et ce parcours, adapté à votre activité, lors d'une démonstration personnalisée.
