Celestio, un logiciel avec signature électronique intégrée
En résumé
Envoi direct depuis le logiciel, sans outil externe
Suivi du statut de chaque procédure
Documents signés disponibles immédiatement
Signature sécurisée avec Signaturit-Universign
Envoyez en signature électronique vos documents, directement depuis le logiciel
Fluidifiez vos transformations grâce à la signature électronique, entièrement intégrée au logiciel.
- Devis et contrats de prestations
- Contrats de travail
- Mandats et autres documents
- Aucun outil externe à gérer
Suivez le statut de vos procédures en temps réel
Le logiciel affiche le statut de chaque procédure : signée, refusée, en attente ou expirée.
Gardez l'esprit libre, vous recevez une notification dès que le statut change.
Notifications en temps réel
Réactivité et suivi sans effort
Accédez immédiatement à vos documents signés
Dès qu'un document est signé, la version signée est automatiquement disponible sur la fiche concernée.
- Aucun téléchargement manuel
- Accès identique à celui de la version originale
- Historique conservé sur chaque fiche
Restez flexible dans votre organisation
Signataire agence, à votre convenance
Décidez, document par document, si un signataire de l'agence doit être ajouté à la procédure.
- Ajout en toute simplicité
- Choix laissé à votre appréciation
- Aucune contrainte imposée
Email ou signature électronique, au choix
Envoyez un document une première fois par email personnalisé, puis relancez-le en signature électronique, sans ressaisie.
Double canal d'envoi
Une stratégie de relance adaptée
Notre prestataire : Signaturit
Le groupe Signaturit est le leader européen dans le domaine des services de confiance et de la gestion des transactions numériques.
Avec plus de 100 000 clients dans plus de 40 pays et des millions de transactions traitées chaque année, le groupe Signaturit se positionne comme le premier fournisseur de solutions de transactions et de services de confiance en Europe.
En savoir plus sur Signaturit-Universign…
Elle permet d’envoyer directement depuis Celestio vos documents à signer électroniquement, sans passer par des outils externes. Les processus sont ainsi optimisés et cela représente un gain de temps significatif !
Oui, le logiciel affiche le suivi de chaque procédure : signée, refusée, en attente ou expirée. Vous savez exactement où en est chaque document.
Oui, un système de notifications vous informe dès qu’un document est signé, refusé ou arrive à expiration. C’est un système efficace et proactif, pour une intégration complète de la gestion de vos signatures de documents.
Biensûr ! Tout a été pensé pour vous faire gagner du temps...
Dans Celestio, dès qu’un document est signé par le destinataire, la version signée est automatiquement disponible sur la fiche concernée.
Vous y accédez donc de la même façon que pour la version originale.
Non, ce choix vous appartient, et vous pouvez décider pour chaque document.
Ajoutez, ou non, en toute simplicité, un signataire de l’agence lors de l’envoi d’un document.
Oui, tout à fait !
Un même document, par exemple un devis, peut être envoyé à votre prospect / client une première fois par email avec un message personnalisé, puis, par la suite, en procédure de signature électronique.
Oui, tout à fait ! La signature électronique intégrée dans Celestio est intégralement gérée par notre prestataire Signaturit-Universign.
Elle respecte les normes légales en vigueur pour la signature électronique et garantit l’intégrité et la traçabilité des documents.
